중소기업은 특성상 한 명의 직원이 여러 부문의 업무를 동시에 담당하는 경우가 많다. 특히 경영지원 직무에서 인사, 총무, 회계, 자금 등 다양한 업무를 겸임하는 사례는 매우 흔하다. 그러나 이 중 ‘회사 자금을 금융 상품에 투자하거나 펀드를 운용하는 업무’ 까지 실무자에게 위임되는 경우에는 보다 신중한 접근이 필요하다. 이번 글에서는 중소기업에서 흔히 발생할 수 있는 자금 운용의 책임 분산 문제와, 내부통제 없는 운용이 초래할 수 있는 위험요소를 정리하여 기업과 실무자가 참고할 수 있는 기준을 제시한다. 1. 중소기업 내 다기능 포지션의 일반화 인력과 자원이 제한된 중소기업에서는 부서 간 경계가 모호하다. 실제로 경영지원 부서가 다음과 같은 업무를 통합적으로 수행하는 경우가 많다. 회계 및 세무 인사 및 급여 자금 관리 일반 총무 대표이사 지시 업무 이러한 업무 구조는 운영 효율성 측면에서는 긍정적일 수 있으나, 책임소재가 불분명해지고, 복잡한 판단이 요구되는 업무 까지 위임될 경우, 조직 전체의 리스크로 이어질 가능성이 높다. 2. 실무자의 자산 운용 참여, 정당한 위임인가? 중소기업의 자금 여유분을 효율적으로 운용하고자 금융상품에 투자하는 일이 발생할 수 있다. 예를 들어, 기업은 유휴 자금 을 은행 예금이 아닌 펀드 , ETF , 채권 등에 투자해 수익을 기대할 수 있다. 문제는 해당 운용 업무를 명확한 기준 없이 실무자에게 전가하거나, 전문 지식이 없는 상태에서 판단을 강요받는 구조 다. 자산 운용 위임이 문제될 수 있는 상황 공식적인 전결 규정이나 투자 한도 없이 대표 또는 경영진이 지시 업무 분장서, 직무기술서 등에 자산 운용 관련 내용이 없음 실적 악화 시 손실 책임이 실무자 개인에게 부담 외부 감사나 세무조사 대상이 될 수 있음 자산 운용은 단순한 지출 집행이 아닌, 투자 판단과 사후 책임이 수반되는 고위험 업무이다. 이에 대한 위임은 명확한 규정과 의사결정 체계를 기반으로 이뤄져야 한다. 3. 기업 자산 운용의 내부통제 기준 기업이 자금을 금...